告別“快開(kāi)會(huì),亂點(diǎn)兵”
SUSAN的老板有會(huì)議癖,認(rèn)為開(kāi)會(huì)是解決一切疑難雜癥的靈丹妙藥。他要求每個(gè)人的每項(xiàng)工作都有必要發(fā)起一次又一次的討論會(huì),糟糕的是,每場(chǎng)會(huì)議都通知全部列席,很多人的項(xiàng)目還沒(méi)有進(jìn)展就來(lái)開(kāi)會(huì),純粹“陪會(huì)”,以至于一周的大部分時(shí)間,大家都在討論別人項(xiàng)目的會(huì)議中度過(guò),效率很差。比如上周,SUSAN就不得不用大半天時(shí)間列席會(huì)議,到最后都沒(méi)搞清楚是件什么事。
一天她收到同是做秘書(shū)的同學(xué)發(fā)來(lái)的信件,確定班級(jí)聚會(huì)的時(shí)間,只要輸入自己的可能出席時(shí)間,然后這個(gè)叫“通通約吧”(www.totobar.cn)的軟件就會(huì)自動(dòng)生成每個(gè)日期參與者數(shù)量。驚訝之余一問(wèn),原來(lái)同學(xué)公司開(kāi)會(huì),都是用“通通約吧”(www.totobar.cn)先預(yù)算好與會(huì)人員的出席時(shí)間,這樣就避免了員工沒(méi)空出席或干坐的無(wú)效率會(huì)議。
SUSAN像老板一推薦,決定試用一下,果然開(kāi)會(huì)效率大大提高,大家根據(jù)自己的工作進(jìn)度確定時(shí)間,并能事先準(zhǔn)備討論內(nèi)容,這樣在開(kāi)會(huì)時(shí)就不會(huì)出現(xiàn)干坐、冷場(chǎng)、陪會(huì)的畫(huà)面,大家能夠充分的溝通,輕松地就為項(xiàng)目打開(kāi)新的局面。
工作順心了,生活也開(kāi)心了。白天開(kāi)會(huì),晚上聚會(huì),SUSAN也習(xí)慣用通通約吧(www.totobar.cn)聯(lián)絡(luò)好友,晚上一起吃飯唱歌,周末去西郊茶園喝茶,國(guó)慶去云南旅游……一切都安排的井井有條,貼心又便利。 |