EXCEL 2007的15個(gè)新特性

zouba

1、標(biāo)簽菜單更直觀
      　　Excel2007徹底拋棄了以往的下拉式菜單，做成了更加直觀的標(biāo)簽式菜單(如圖1)，大大方便了用戶的操作。尤其是對新手來說，完全可以在“零”時(shí)間內(nèi)上手操作。對于一些設(shè)置比較多的菜單項(xiàng)，點(diǎn)擊右下角的級聯(lián)按鈕就可以展開后續(xù)對話框。雙擊某個(gè)菜單標(biāo)簽(如“開始”)，即可以將相應(yīng)的菜單標(biāo)簽向上隱藏起來，擴(kuò)大編輯區(qū)；再次單擊某個(gè)菜單標(biāo)簽，即可展開相應(yīng)的菜單標(biāo)簽。
2、任務(wù)窗格取消好
      　　大家知道，自O(shè)fice2002版本開始，各組件都增加了一個(gè)“任務(wù)窗格”功能。由于展開“任務(wù)窗格”后，占區(qū)了近三分之一的編輯區(qū)，于是，大家都通過“選項(xiàng)”設(shè)置，取消這個(gè)自啟動(dòng)的“任務(wù)窗格”功能。現(xiàn)在好了，在Office2007版本中，“任務(wù)窗格”的功能被取消了。
3、折疊編輯人性化
      　　在以前的版本中，但我們向某個(gè)單元格中輸入大量的字符后，再選中該單元格，則編輯欄中顯示出的內(nèi)容，遮蓋住了下面的某些單元格中的內(nèi)容。在2007中，編輯欄具有了折疊功能。通常情況下，只顯示出1行的內(nèi)容，如果要在編輯欄中查看整個(gè)內(nèi)容，只要單擊一下右側(cè)的折疊按鈕即可(如圖2)。編輯欄全部展開后，整個(gè)表格自動(dòng)下移(參見圖2)，不會(huì)遮蓋掉表格中的任何內(nèi)容。
4、合并居中更科學(xué)
      　　大家知道，Excel有一個(gè)“合并居中”功能——可以將多個(gè)單元格合并成一個(gè)單元格。如果我們想將每行的多個(gè)(如6個(gè))單元格合并成一個(gè)單元格，在以前的版本中，只能一行一行的操作。在Excel2007中，可以一次性操作完成：選中需要合并的多行單元格區(qū)域，展開“開始”標(biāo)簽菜單，單擊“合并與居中”按鈕右側(cè)的下拉按鈕，在隨后彈出的下拉列表中(如圖3)，選擇“跨越合并”選項(xiàng)即可。
5、智能定位對話框
      　　Excel2007對相應(yīng)格式設(shè)置對話框的定位更加智能化：例如，我們選中某個(gè)單元格(區(qū)域)，在“開始”標(biāo)簽菜單中，單擊“字體”標(biāo)簽右下角的級聯(lián)按鈕，即可打開“單元格格式”對話框，并定位到“字體”標(biāo)簽中(如圖4)。
6、即選即顯設(shè)字號
      　　我們選中某個(gè)單元格(區(qū)域)，在“開始”標(biāo)簽菜單中，單擊“字號”右側(cè)的下拉按鈕，在隨后彈出的字號列表中，當(dāng)我們將鼠標(biāo)停留在某個(gè)字號是時(shí)，單元格中的字符即刻以相應(yīng)的字號顯示出來，并通知化的調(diào)整行高以適應(yīng)字號的大小(如圖5)。這個(gè)功能，對設(shè)置“字體”同樣有效。
7、頁眉頁腳快添加
      　　除了可以用傳統(tǒng)的方法為工作表設(shè)置頁眉(腳)外，增加了快速設(shè)置頁眉(腳)的方法：單擊狀態(tài)欄右側(cè)的“頁面”視圖按鈕，切換到頁面設(shè)置視圖下，即可將相應(yīng)的字符輸入到頁眉(腳)的位置上(如圖6)。在“頁面”視圖下，系統(tǒng)自動(dòng)添加“頁眉和頁腳”菜單(參見圖6)。
8、函數(shù)跟隨真方便
      　　當(dāng)我們輸入函數(shù)式的前導(dǎo)符——“=”號及函數(shù)名稱前面部分字母時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)列出類似的函數(shù)，供操作者直接選擇輸入(如圖7)，既提高了函數(shù)式的輸入速度，又保證了函數(shù)式輸入的準(zhǔn)確性。
9、查找功能更強(qiáng)大
      　　在“開始”標(biāo)簽菜單中，單擊“查找和選擇”右側(cè)的下拉按鈕，在隨后彈出的下拉列表中(如圖8)，選擇相應(yīng)的選項(xiàng)(如“公式”)，即可完成相應(yīng)查找及選擇操作。
10、顏色篩選有妙法
      　　可能因某種需要，我們給某列的單元格(或其中的字符)設(shè)置了不同的顏色，現(xiàn)在需要將相同顏色的數(shù)據(jù)篩選出來。這在以前的版本中是很難實(shí)現(xiàn)的，在2007版本中，可以輕松實(shí)現(xiàn)：選中相應(yīng)列的某個(gè)單元格，切換到“數(shù)據(jù)”標(biāo)簽菜單下，單擊一下其中的“篩選”按鈕，進(jìn)入“自動(dòng)篩選”狀態(tài)，單擊列標(biāo)題右側(cè)的下拉按鈕，在隨后彈出的快捷菜單中(如圖9)，展開“按顏色篩選”下面的級聯(lián)菜單，根據(jù)需要選定一種“填充顏色”或者“字符顏色”即可。
11、顏色排序更自由
      　　可能因某種需要，我們給某列的單元格(或其中的字符)設(shè)置了不同的顏色，現(xiàn)在需要按顏色對數(shù)據(jù)進(jìn)行排序。這在以前的版本中也是很難實(shí)現(xiàn)的，在2007版本中，可以輕松排序：選中相應(yīng)列的某個(gè)單元格，切換到“數(shù)據(jù)”標(biāo)簽菜單下，單擊一下其中的“排序”按鈕，打開“排序”對話框(如圖10)，在“列”下面設(shè)置排序的列標(biāo)題(如“序號”)，將“排序方式”設(shè)置為“單元格顏色”或“字體顏色”，在“次序”下面選中作為第一排序?qū)ο蟮念伾?如“藍(lán)色”)，并設(shè)置排序方式為“在頂端”或“在底端”。     　　上面的設(shè)置完成后，單擊其中的“添加層次”按鈕，再仿照上面的操作設(shè)置好第二、三……排序?qū)ο蟮念伾�。全部設(shè)置完成后，單擊“確定”按鈕返回，數(shù)據(jù)即刻按設(shè)置的顏色進(jìn)行了排序。
12、快速添加工作表
      　　在2007版本中，我們發(fā)現(xiàn)在下端工作表標(biāo)簽名稱右側(cè)新增了一個(gè)按鈕——插入工作表。單擊此按鈕，即可在最后添加一個(gè)空白工作表。要添加工作表，說明現(xiàn)有的工作表不夠用，通常情況下，我們希望添加的工作表排在最后，這個(gè)按鈕就是為此而設(shè)置的。而在以前的版本中，插入的工作表位于選定工作表前面，不符合人們的思維習(xí)慣。
13、一個(gè)按鈕真輕松
      　　隨著使用者Excel水平的不斷提高，使用“宏”功能的機(jī)會(huì)越來越多，于是，在2007版本中，在狀態(tài)欄中增加了一個(gè)“錄制新宏”按鈕，單擊這個(gè)按鈕，即可快速打開“錄制新宏”對話框(如圖11)。
14、狀態(tài)統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目多
      　　當(dāng)我們選中多個(gè)單元格時(shí)，在狀態(tài)欄中即刻顯示出所選中數(shù)據(jù)的行數(shù)(計(jì)數(shù))；如果選中的是數(shù)值單元格區(qū)域，則同時(shí)顯示出數(shù)值的“和”和“平均值”等統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)(如圖12)。
15、快捷工具速定義
      　　在Excel2007界面的標(biāo)題欄處，有一個(gè)快捷工具條，默認(rèn)情況下其中包含了“保存、撤消、打印”等快捷按鈕，通過簡單的設(shè)置，可以向其中添加我們常用的操作按鈕：右擊標(biāo)題欄左側(cè)Office圖標(biāo)，在隨后出現(xiàn)的快捷菜單中，選擇“自定義快速訪問工具欄”選項(xiàng)，打開“選項(xiàng)”對話框(如圖13)，此時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)定位到“自定義”標(biāo)簽中，選中需要添加的按鈕選項(xiàng)(如“打印預(yù)覽”，單擊一下“添加”按鈕，將其添加到右側(cè)的工具條框中，確定返回即可。
學(xué)習(xí)Excel 2007，大家可以參考一下人民郵電出版社出的《完全掌握Excel 2007》和電子工業(yè)出版社出版的 《Excel 2007公式、函數(shù)與圖表寶典》 。
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