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重慶醫(yī)科大學論壇

標題: 職場里的小細節(jié)【關于遲到】(附近期實習信息匯總) [打印本頁]

作者: zxcvb 時間: 2007-4-29 10:59
標題: 職場里的小細節(jié)【關于遲到】(附近期實習信息匯總)
原作者：工作狂
不小心遲到確實是一件特別尷尬的事情。有些人往往會故意遲到，用這種無聊的方法表現(xiàn)自己的重要、自信或者其它的什么。但是如果遲到本身并非有意的時候，除了尷尬之外往往還有很多其他損失，可能是經(jīng)濟上的，可能是信譽上的，以及一些當時并無法看到的潛在損失。所以，確實應該想辦法盡量避免無意的遲到，其好處不必多說誰都知道。

1.養(yǎng)成規(guī)律生活的習慣

規(guī)律的生活會使你自然地變得相對容易守時。規(guī)律生活的意思并不是一定要每年、每月、每天、每時、每刻都要像軍營里面的士兵們那般機械。如果，你可以把自己生活中的一些主要事件設定成規(guī)律的，那么你的整個生活就比絕大多數(shù)人規(guī)律很多了。其實每個人一天的主要事件都相差無幾：睡眠、飲食、工作、娛樂；如果你有宗教信仰，可能還要去教堂做禮拜什么的。這其中，睡眠時間的固定和規(guī)律是最重要的。據(jù)統(tǒng)計65%以上的遲到事件是因為“睡過點”造成的。對很多人來說早起確實很難，但要知道早起的習慣其實還算是相對容易養(yǎng)成的。每天早上思量并確定當天最重要的幾件事兒對一天的工作完成有非常重要的意義。而其中有一兩個重要的約會的時候，就要在這時候確定好時間并且做出相應記錄。

2. 每天檢查自己的時間表至少三次

我們的大腦并不可靠，并且總是遠不如我們想象得那么可靠。為了避免遺忘，我們會把總要約會寫在紙上或者使用其它的工具諸如PDA之類，但是即便如此，你甚至會忘了去看那些記錄而導致對某個重要事件忘個一干二凈，而事后不僅追悔莫及還會匪夷所思。應付這類尷尬的方法是每天至少檢查自己的時間表三次，比如：一次定在上午10點，一次定在下午2點，最后一次定在晚上10點。如果，你已經(jīng)養(yǎng)成習慣記錄你未來所需處理的重要事件，并且每天至少三次檢查那些記錄，慢慢你就會開始覺得那些總是遲到并且因此愧疚不已的人有多么的可憐、可笑、不幸。

3. 假定自己做的每件事情需要的時間比想象中的更多一點。

據(jù)說，完成任何一項任務都要實際上花費比原計劃更多的時間——哪怕計劃者從一開始就明確地知道這個定律存在。如果，你上午十點半要與某個同事做一個小的討論，而你覺得半小時就可以完成，于是你把與另外一個人的約會定在十一點鐘，那你就大錯特錯了。在原定的半個小時之內(nèi)，你通常會發(fā)現(xiàn)問題不能完全解決——那個同事遲到了15分鐘，并且你后來又發(fā)現(xiàn)這位同事提前并未準備，所以你原定的討論只能半途而廢；還有更氣人的，在與你談話的過程中接了好幾個電話而你又無可奈何，因為后來你也接了個電話，下個約會的人在電話里說，他已經(jīng)到了，所以你只好說“好，我馬上……”

4.假定你永遠都會遇到交通堵塞。

在現(xiàn)代城市里，避免交通堵塞比放屁不臭還難。回憶一下你最近的幾次遲到經(jīng)歷你就會理解為什么人們一提到交通堵塞就多少有點兒或者接近失控了。所以，如果計劃中涉及到交通時間，一定要把交通時間估算好。無論如何都要有一些應對措施。如果你開車，那車上最好帶著有聲書籍（Audio books）；如果你像我一樣總是坐車，那就帶一本自己還沒看完的書——遇到堵塞情況，在可以不浪費時間的同時，由于是實現(xiàn)已經(jīng)預期過的，所以完全沒必要因此大為光火。另外，如果你的行程中甚至包括飛行，那你就要知道了，飛機誤點不僅很可能，甚至越是在你緊急的時候就越是肯定的。記住，意外總是發(fā)生的原因絕對不是因為你的運氣格外差，而往往只不過是因為你考慮得不夠周全。

5. 假定其他人都會遲到

在約定的時刻，其他人先到了通常不會產(chǎn)生令你不悅的情況。但是，根據(jù)經(jīng)驗，你最好假定其他人都會遲到。如果，你約的不只一個人，那你就可以確定必然至少有一個人會遲到很長時間——不信你試試看！所以，印象中，我有一位朋友曾讓我大為佩服并且后來我也因他而改變。那次為了我遲到向他道歉的時候，他說，“沒什么，我估計你會遲到的。所以，我提前在網(wǎng)上查了查這附近都由什么，所以，我一個小時前就到了，但并沒著急，因為這附近有一家古玩店，我竟然還賣到這個！”——他給我看他手中那塊兒剛買的古董表，笑得非常燦爛。

6. 盡量不要因為別人遲到而責怪他們

相信我，誰都會遲到的。沒有人可以一輩子從不遲到，如果你見過這樣的人請你告訴我——但我想你拿不出證據(jù)，因為你從來沒有盯著誰看一輩子；如果你聽說過這樣的人，我會認為那只是傳說。剛剛說到考慮周全會避免意外。如果你連其他人必然遲到這件事兒都考慮到了，你有什么責怪他人的必要呢？沒有誰會僅僅因為你的責怪而改變的——除非你是他們的領導抑或甚至掌控者他們的命運，可是如果真的是那樣的話，他們會拼了命也不會遲到的。并且，無論你如何自制力良好，你偶爾還是會神奇地遲到的——千萬別不相信我。所以，輕易不要嘲弄遲到的人——就算你感覺非常有此必要。

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